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Como aumentar a produtividade no trabalho em meio ao caos

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Aprenda dicas fáceis de aplicar para manter em alta a produtividade no trabalho, mas sem forçar a barra e sempre respeitando o seu bem-estar.

 

Se há algo que 2020 nos ensinou foi a necessidade da revisão de diversos aspectos do dia a dia, desde nossas relações sociais até a adaptação do ambiente de trabalho. De uma hora para outra, a sala de estar ou aquela mesa esquecida no quarto se transformaram em seu escritório… e isso modificou muitas coisas… 😯

 

 

Uma coisa é certa: o home office vem crescendo a cada dia. Essa forma de trabalho ganhou popularidade extra devido a uma força maior: a pandemia de coronavírus.

 

 

Acontece que, depois de um certo tempo, algumas empresas perceberam que essa configuração de trabalho funciona bem em alguns segmentos, mas não em todos.

 

 

Atualmente, diversas companhias resolveram adotar exclusivamente o formato remoto, a exemplo do Twitter. E especialistas acreditam que esse poderá ser o formato de trabalho mais comum entre as empresas nos próximos anos.

Mas o que isso tem a ver com a produtividade no trabalho?

 

Na verdade, tem tudo a ver. Nosso jeito de produzir se modificou completamente no último ano. Trabalhar 100% em casa ou em um regime misto, com alguns dias presenciais na empresa/escritório, exigiu uma adequação dos modos de produção adotados anteriormente pelos profissionais.

 

 

Além disso, diversas outras questões, relacionadas ao contexto de cada pessoa, entraram no jogo. Por exemplo, casais com filhos enfrentam maiores dificuldades para exercerem suas atividades e serem produtivos ao mesmo tempo.

 

 

Mas não se desespere. Mantenha-se otimista, pois as soluções para esse problema podem ser mais simples do que você imagina. 👇

 

Técnicas para aumentar a produtividade no trabalho – seja em casa ou fora dela

 

Se você está enfrentando um momento em que não consegue impulsionar sua produtividade no trabalho, há algumas estratégias que podem te ajudar. Fique à vontade e sirva-se! 😀


Preencha seu calendário

 

 

Segundo o CEO e fundador da Recipric, Kristen Fulmer, manter uma agenda com datas e prazos maximiza a produtividade, pois você consegue visualizar cada tarefa a ser feita.

 

Outra dica interessante é utilizar um código de cores. Para cada tarefa específica, você usa uma cor diferente. Por exemplo: na segunda de manhã, você precisa entregar um relatório de economia. Para ele, você usa a cor verde em seu calendário e agenda; já durante a tarde você tem que terminar algumas tabelas. Para elas, você usa a cor roxa.

 

 

Simples, né? Porém, muito efetivo. Através dessa estratégia, você consegue priorizar qual tarefa merece uma maior atenção em determinado momento. 🔎

 

 

Estabeleça expectativas claras

 

Seria bastante irreal criar uma lista com dez tarefas complexas e estipular que você vai conseguir terminá-las em uma manhã, certo? Por isso é importante estabelecer expectativas reais sobre sua rotina.

 

Para esse processo, você precisa ter noção da sua própria rotina de trabalho e o quanto você consegue produzir nesse contexto.

 

Agora, se você tem sua própria empresa e precisa liderar os colaboradores em suas tarefas, é essencial que você esclareça suas expectativas sobre o trabalho a ser feito.

 

 

Tenha em mente que vocês estão trabalhando a distância. Por isso, é importante estar perfeitamente claro para todos da equipe o que cada um deve fazer, e em que prazo.

Reflita sobre como você está usando seu tempo

 

A vice-presidente da empresa Idea Grove, Liz Cies, explica que trabalhar em casa faz parecer todos os dias iguais, como se um dia se misturasse ao dia seguinte, já que estamos constantemente no mesmo ambiente.

 

 

Tendo isso em mente, Liz decidiu utilizar a técnica do registro rápido, anotando em todos os dias o que ela havia feito. Isso proporcionou uma maior consciência sobre como ela estava utilizando suas horas diárias.

 

Há algumas formas de fazer esse registro rápido. O método mais tradicional é optar por anotar em um caderno ou agenda. Também é possível utilizar o bloco de notas do seu celular. Além disso, há uma diversidade enorme de aplicativos que podem ajudar nesse tipo de tarefa. Um bom exemplo é o Evernote.

 

 

Foque sua atenção em um objetivo

 

Para Siimon Reynolds, autor do livro Win Fast, a produtividade é dez vezes mais importante durante a pandemia de Covid-19, porque temos mais tempo livre ao trabalharmos em casa.

 

Estar em casa o tempo inteiro pode desviar nosso foco para outras atividades. Por exemplo: ao invés de terminar aquele trabalho, você resolve limpar a geladeira. 😒

 

Para isso, o autor aponta que é essencial não só disciplinar nossas ações, mas também disciplinar nossos pensamentos.

 

Uma das táticas mais famosas de gerenciamento de tempo para tarefas é a Técnica Pomodoro, que consiste em utilizar um cronômetro (pode ser o do seu celular ou outro dispositivo) para dividir o trabalho em períodos de tempo separados por breves intervalos.

 

 

Funciona assim: primeiro, você separa uma única tarefa; então, trabalha 25 minutos focado apenas nessa tarefa; depois descansa por 10 minutos e trabalha por mais 25 minutos, repetindo esse ciclo o tanto quanto julgar necessário ou até finalizar o trabalho. 

 

 

Intensifique a comunicação

 

Para o trabalho remoto ser bem-sucedido, manter a comunicação de forma eficiente é imprescindível.

É necessário que você se comunique com seu chefe e colegas de trabalho, e que todos estabeleçam alguns acordos referentes a tarefas, prazos, reuniões e qualquer coisa do interesse da empresa.

 

 

Os aplicativos de videoconferência nunca estiveram tão em alta, justamente porque as reuniões são momentos extremamente importantes para se comunicar com a equipe.

Além disso, há inúmeros aplicativos que podem ser utilizados de forma colaborativa para organizar o trabalho, a exemplo do Trello e do Slack, entre tantos outros.

 

 

Para Michelle Mcquaid, fundadora do The Wellbeing Lab, organizar os aplicativos e as plataformas que você utiliza para trabalhar também é um passo importante, já que agora você faz parte de um time virtual.

 

 

Não exija demais de si mesmo

 

A conjuntura atual é completamente diferente da que você estava acostumado. Certamente, sua nova rotina vai apresentar diversos desafios. Por isso, não se pressione demais!

 

 

Se tem consciência de que está fazendo o melhor que pode, e ainda está aproveitando as oportunidades que aparecem para evoluir como profissional, você já está fazendo muito! Exigir demais de si mesmo em um momento como esse só vai gerar estresse desnecessário.

 

Uma estratégia interessante para um dia no qual sua produtividade no trabalho está em baixa é a seguinte: mude seu foco para uma tarefa mais simples.

 

 

Vamos supor que você precisa escrever um relatório complicado e cansativo, mas na sua lista também consta a organização de uma pasta de documentos online da sua empresa – ou seja, uma tarefa bem mais simples. Então opte pela organização e faça o outro trabalho depois.

____________

 

 

Utilize as dicas e estratégias acima para melhorar sua produtividade no trabalho – e, consequentemente, o seu bem-estar -, mas saiba que você não será produtivo em 100% do tempo. E está tudo bem, pois sempre haverá um novo dia. ☀

 

Conte nos comentários quais estratégias você utiliza para impulsionar sua produtividade no trabalho. Vamos adorar conhecer seus segredos para manter um dia feliz e produtivo ao mesmo tempo!

 

 

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AUTOR

Cristian Amaral 🇧🇷 

 

 

Eu movo as palavras de lá para cá, e escolhi a web como tabuleiro desse jogo. Assim como todo profissional online, encaro diariamente o tsunami de informações e tecnologias, mas sempre atento ao fato de que, no final das contas, seguimos lidando com pessoas.

 

 

cristian@k2ponto.com.br

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